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Quotidiano Lecce, Salento

- Lunedì, 21 agosto 2017 - Ore 04:53

Lamosa: risparmio e snellimento delle procedure al Comune

Lamosa: risparmio e snellimento delle procedure al Comune

Lecce - Presentati, in mattinata presso palazzo Carafa, i risultiati legati al risparmio e allo snellimento dalle procedure e delle attivà amministrative del Comune di Lecce.
I dati sono stati esposti, in conferenza stampa, dal vicepresidente del Consiglio comunale Antonio Lamosa, i dirigenti del Comune di Lecce Antonio Guido, settore Affari Generali ed Istituzionali, Antonio Esposito, settore Servizi Informativi e Paolo Rollo, settore Attività Economiche Produttive.

Tre gli interventi realizzati e/o in fase di completamento dall'amministrazione, ci sono:

a. il Progetto Com.Unica - Lecce Prima città pilota in Italia
Il progetto è stato avviato dalla Camera di Commercio di Lecce e dal Comune e nasce con l'obiettivo principale di introdurre sul territorio un reale strumento di semplificazione amministrativa, con adeguati strumenti info-telematici, i vantaggi in termini di:
- abbattimento dei tempi legati allo spostamento fisico delle persone, attese agli sportelli;
- riduzione dei costi dovuti all'abolizione del cartaceo, alle spese di comunicazione postale;
- riduzione della mobilità urbana e conseguente riduzione di potenziali cause di inquinamento ambientale.

b. Semplificazioni Cominicazioni Istituzionali Per questo settore, i costi più significativi riguardano in particolare:
- enorme quantitativo di carta utilizzata per predisporre copie dei numerosi atti e documenti amministrativi - personale impiegato, in particolare, per lo svolgimento dell'attività di notifica delle Convocazioni di Consiglio Comunale;
- attività di convocazione e comunicazione istituzionale.

b1. Archiviazione informatica di tutti i verbali delle sedute di Commissioni Consiliari Permanenti, a partire da 2000. b2. Dispiegamento Intranet Comunale che ha consentito lo snellimento delle seguenti procedure:
- Produzione, condivisione e distribuzione di documenti e atti interni;
- distribuzione in formato elettronico della Rassegna Stampa interna all'ente, di newsletter ed altre rassegne tecnico Giuridiche;
- accesso al portale del dipendente, per consultazione del cartellino mensile, del cedolino paga;
- invio dell'accaunt di posta elettronica personale del dipendente del 'cedolino paga';
- iter autorizzazioni interne per ferie, permessi e nulla osta per i dipendenti.

Tra gli interventi in fase di completamento: l'abolizione del flusso cartaceo tra i diversi uffici e settori (settore ragioneria, settore generale e Albo Pretorio) e l'infine creare le condizioni per procedere anche all'archiviazione sostitutiva degli atti.

Gli interventi programmati per la prossima amministrazione Perrone, si pongono l'obiettivo di finalizzare:
- Streaming web video riprese nelle Sedute di Organi Collegiali;
- Dematerializzazione Uffici Funzionamento Organi Istituzionali.

Manuela Melissano


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